Vue d'ensemble

Notre société

Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première.

Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce à notre stratégie de marques, à l’acquisition de nouvelles compétences et à d’importants investissements.

Vous souhaitez participer à l’aventure Armonia Hospitality et devenir acteur d’un service d’excellence ? Vous aimez le travail d’équipe et la satisfaction client est une priorité dans votre travail ? Rejoignez Armonia Hospitality et participez à une aventure client unique.

Votre mission

  1. Gestion des prestations et des fournisseurs :

    • Pilotage des prestations multitechnique et propreté.

    • Gestion des contrats et des communications avec les fournisseurs (fontaines d’eau, machines à café, recyclage des documents confidentiels, archivage, entretien des espaces verts, livraison de fruits, etc.).

    • Gestion des fournisseurs de fournitures de bureau, thé et café, services postaux et agences de transport.

  2. Gestion des relations internes et externes :

    • Point de contact avec le propriétaire des locaux.

    • Coordination avec les différents départements internationaux de du client pour divers sujets.

  3. Suivi administratif et financier :

    • Préparation et suivi des paiements des factures.

    • Supervision de tous les projets liés au Facility Management au bureau.

  4. Accueil et support administratif :

    • Accueil physique et téléphonique.

    • Réception et envoi de colis et courriers.

    • Gestion des badges d’accès et des différents systèmes de sécurité.

    • Organisation des salles de réunion et préparation des événements internes.

Horaires : du lundi au vendredi temps partiel, 25 h/semaine .

PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

Un premier entretien RH avec le service recrutement

Un second entretien avec le responsable de comptes

Enfin, un dernier entretien avec le client

Le profil idéal

  • L’anglais parlé et écrit est indispensable, car toutes les communications avec le manager et les différents départements se font en anglais.

  • Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.

  • Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, propriétaires, départements internes et internationaux).

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion de facturation et de suivi des prestations).

  • Sens du service, autonomie et réactivité.


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    En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.